Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
STRINGENT CAPITAL MANAGEMENT ANSTALT
Lettstrasse 10
9490 Vaduz
Liechtenstein
Tel: +423 233 20 94
E-Mail: i.meyer@stringent.li
Webseite: https://www.stringent.li
INFORMATION: DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DES KUNDENVERHÄLTNISSES
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder
wenn eine sonstige
rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben,
die für die
Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig
zur Verfügung
gestellt haben.
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von unseren Klienten ausschliesslich für Zwecke der Erfüllung der
Sorgfaltspflichten gemäss liechtensteinischer Sorgfaltspflichtsgesetzgebung.
3. Datenkategorien
In unseren Datenverzeichnissen werden zur Erfüllung unserer Tätigkeiten im Umfang der unter Ziffer 2
angeführten Zwecke
folgende Datenkategorien nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO verarbeitet:
Klienten- und Adressdaten: Name, Firma, Geburtsdatum, Privat- und/oder Geschäftsadresse, Nationalität,
Beruf,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Legitimationsdaten: Identifikationsdokumente, u.a. Pass- oder Ausweiskopien, Utility bills,
Steuernummern,
Sterbeurkunden; Authentifikationsdaten, u.a. Unterschriftenproben
Sorgfaltspflichtdokumente: u.a. Vertragspartner, Identifikation der wirtschaftlich Berechtigten, Profil
der
Geschäftsbeziehung mit Informationen über den beruflichen und persönlichen Hintergrund (z.B. Beruf und
Hobbies),
World-Check-Daten, Abklärungen nach SPG
Mandatsinformationen: u.a. Bankunterlagen, Korrespondenz, SPG-Unterlagen
Buchführungsdaten: Transaktions- und Buchungsinformationen
Korrespondenz: Klientenaufträge (sofern anwendbar), Allgemeines
Steuermeldedaten: FATCA-, AIA-, AstA-Meldungen
4. Rechtsgrundlage
Die unter Ziffer 3 genannten Daten werden
- auf Grundlage der vertraglichen Beziehung mit unseren Mandanten (Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO),
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO),
- in Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 Bst. eDSGVO),
- oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritter (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO) verarbeitet.
Verarbeitungstätigkeiten aufgrund unseres berechtigten Interesses können sein:
- Verarbeitung für interne Verwaltungszwecke
- Auswertungen
- Abwehr unberechtigter Ansprüche
5. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten von Klienten werden von uns ausschliesslich zur Erfüllung unserer vertraglichen,
gesetzlichen und
aufsichtsrechtlichen Pflichten zu den unter Ziffer 2 angeführten Zwecken verarbeitet.
Dazu können folgende Stellen personenbezogene Daten erhalten:
Externe Dienstleister und Stellen können sein:
- Banken
- Vermögensverwalter
- Versicherungen
- Rechtsanwälte
- Revisoren
- vertragliche Kooperationspartner (mandatsspezifisch)
Sind von uns gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Pflichten zu erfüllen, können insbesondere folgende Stellen
personenbezogene Daten erhalten:
- Amtsstellen und öffentliche Stellen (z.B. Aufsichtsbehörden, Gerichte)
- Steuerbehörden (u.a. im Rahmen des Automatischen Informationsaustausches und im Rahmen von Abgeltungssteuerabkommen [AIA, FATCA, AStA])
- Behörden von Drittländern oder internationale Organisationen.
6. Weiterleitung an Drittländer oder internationale Organisationen
Wenn wir personenbezogene Daten von Klienten in ein anderes Land übertragen, so werden sie gemäss den
gesetzlichen
Bestimmungen geschützt und übertragen. Eine Übertragung von Daten ausserhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums erfolgt
mit den folgenden Garantien:
- Das Land, in das wir personenbezogenen Daten senden, bietet laut der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten;
- Der Empfänger hat einen Vertrag basierend auf von der Europäischen Kommission bestätigten „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet, die ihn zum Schutz der personenbezogenen Daten verpflichten;
- Wenn sich der Empfänger in den USA befindet, ist er ein zertifiziertes Mitglied des EU-US-Datenschutzschilds.
Weitere Informationen zum Schutz der personenbezogenen Daten bei einer Übertragung ausserhalb des
Europäischen
Wirtschaftsraums stellen wir auf Nachfrage gerne zur Verfügung.
7. Herkunft der Daten
Die Daten werden direkt (etwa bei Besprechungen oder im Rahmen von Korrespondenz mit Klienten; interne
Hintergrund- und
Sorgfaltspflichtabklärungen) und teilweise durch dritte Dienstleister erhoben.
Dritte Dienstleister können sein:
- Banken
- Treuhänder
- Revisoren
8. Speicherfrist
Die personenbezogenen Daten werden während der aufrechten Geschäftsbeziehung im Rahmen der gesetzlichen
Bestimmungen
verarbeitet und gespeichert. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden diese Daten auf Grund
gesetzlicher
Bestimmungen (PGR, SPG, ABGB) für 10 Jahre aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung der Daten erfolgt
ausschliesslich auf
der Grundlage gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten oder aus Beweiszwecken innerhalb
der
Verjährungsvorschriften.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit den personenbezogenen Daten von Klienten statt.
Sollten
derartige Verfahren im Einzelfall eingesetzt werden, informieren wir die Klienten im gesetzlich
vorgesehenen Umfang.
10. Erforderlichkeit der Daten (Art. 13 Abs. 2 Bst. e DSGVO)
Um den Klienten unsere Dienstleistungen in dem von ihnen gewünschten Umfang und unter Einhaltung der
gesetzlichen
Pflichten anbieten zu können, benötigen wir zwingend die unter Ziffer 3 angeführten Daten. Eine
Nichtbereitstellung
führt neben allfälligen gesetzlichen Meldepflichten an die zuständigen Aufsichtsbehörden zu einer
Nichtbegründung oder
Beendigung der Geschäftsbeziehung.
DATENSICHERHEIT
Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit
Zertifikaten von Let‘s Encrypt. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt
übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise
Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.
Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um
Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust,
Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen
Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die
geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei
uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschliesslich Profiling verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur
Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Sofern Sie der Auffassung sind, dass
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden
Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzstelle zu
beschweren.
Kontaktaufnahme:
Senden Sie uns eine Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben nur für die
Bearbeitung der Anfrage, mögliche damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage
verwendet.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Wir werden Ihre
E-Mail-Adresse
nach Erledigung Ihrer Anfrage löschen.